Contrôle Qualité et Vérification de Marchandises à Guangzhou avant Expédition
Le moment le plus critique d’une importation se joue entre la sortie de l’usine chinoise et la fermeture des portes du conteneur. Une fois le navire parti, il est trop tard pour réclamer une référence oubliée ou remplacer des pièces abîmées.
Dans notre entrepôt de Guangzhou (district de Baiyun), nos techniciens inspectent vos marchandises dès leur réception et publient les photos et vidéos du contrôle directement dans votre espace client, avant tout chargement.
Pourquoi contrôler vos marchandises dans notre entrepôt à Baiyun plutôt qu’à l’arrivée ?
Faire venir un inspecteur externe dans 4 ou 5 usines différentes réparties dans toute la Chine coûte souvent entre 250 € et 350 € par journée et par usine. À l’inverse, en faisant livrer vos fournisseurs dans notre entrepôt de consolidation à Baiyun :
- Vous mutualisez le contrôle au même endroit : Vos différents fournisseurs livrent à Guangzhou, et nos 4 techniciens contrôlent chaque lot à son arrivée au quai.
- Vous vérifiez la marchandise telle qu’elle a réellement voyagé : Un produit peut être intact sur la chaîne de montage de l’usine, mais arriver dans des cartons écrasés après 500 km de camion en Chine. Nous contrôlons l’état réel à réception avant l’embarquement maritime.
- Vous gardez votre levier de négociation : Tant que la marchandise est à Guangzhou, un écart de quantité ou un défaut visuel peut être réglé immédiatement avec le fournisseur chinois (renvoi de pièces, échange express ou avoir).
Que contrôlons-nous exactement sur vos marchandises ?
Nous appliquons vos consignes de contrôle sur mesure, définies lors de votre demande de devis :
- Contrôle dès le déchargement au quai (Systématique) :
- Comptage du nombre exact de cartons et palettes livrés par le transporteur du fournisseur.
- Pesée et vérification de l’état extérieur des emballages (détection immédiate des cartons déchirés, enfoncés ou humides).
- Ouverture des cartons (Échantillonnage ou 100 % des colis) :
- Ouverture d’un échantillon de cartons ou de l’intégralité de la livraison selon le niveau de vérification demandé au devis.
- Comptage unitaire des pièces pour vérifier la stricte concordance avec la facture Pro Forma ou la Packing List du fournisseur.
- Vérification visuelle et conformité du marquage :
- Contrôle de l’aspect visuel des produits, des coloris, des dimensions et des finitions.
- Vérification des étiquettes produits, des codes-barres, des notices et des marquages sur les cartons.
Ce que vous recevez dans votre espace client SourcingPick
Chez SourcingPick, vous jugez sur pièces, pas sur des promesses :
- Galerie photos horodatée : Photos des cartons à réception, des produits sortis de leur emballage, des étiquettes et des détails demandés.
- Vidéo du contrôle : Une vidéo claire montrant l’inspection réalisée par nos techniciens à Baiyun.
- Alerte immédiate en cas d’écart : Si une quantité manque ou qu’un défaut est constaté, le statut est mis à jour et nous vous prévenons immédiatement, photos à l’appui, avant le chargement du conteneur. Vous décidez alors de la marche à suivre avec votre fournisseur.