Consolidation et Groupage de Marchandises en Chine : Notre Entrepôt à Guangzhou
Vous commandez auprès de plusieurs fournisseurs en Chine (usines en direct, Alibaba, 1688 ou exposants de la Foire de Canton) ? Ne multipliez plus les frais d’expédition et les intermédiaires.
Dans notre entrepôt de 200 m² situé à Guangzhou (district de Baiyun), notre équipe réceptionne les marchandises de tous vos fournisseurs, contrôle chaque lot en photo et vidéo, puis regroupe l’ensemble en un seul envoi maritime optimisé au départ du port de Nansha.
Pourquoi regrouper vos commandes fournisseurs à Guangzhou avant l’exportation ?
Importer depuis la Chine en laissant chaque usine expédier sa propre commande séparément génère trois surcoûts majeurs pour une PME :
- Des frais fixes multipliés par le nombre d’usines : Chaque envoi individuel supporte ses propres frais de déclaration douanière export, de connaissement maritime (Bill of Lading - B/L) et de manutention portuaire au départ comme à l’arrivée.
- Un risque élevé de casse et d’écart de stock : Les usines expédient souvent dans de simples cartons domestiques non palettisés. Sans vérification indépendante avant l’embarquement, vous ne découvrez les produits manquants ou endommagés qu’à l’ouverture à destination.
- Une gestion documentaire éparpillée : Suivre 4 ou 6 expéditions différentes sur WeChat ou par email complique le passage en douane à l’arrivée.
Avec la consolidation SourcingPick à Baiyun, vos fournisseurs livrent en transport domestique chinois à notre entrepôt. Vous ne payez qu’un seul transport maritime, un seul jeu de documents d’exportation et une commission transparente de 3 % sur le fret.
| Critère | Envois séparés par chaque fournisseur | Consolidation via SourcingPick (Guangzhou) |
|---|---|---|
| Suivi des réceptions | Messages dispersés avec chaque usine | Un seul espace client avec photos de chaque livraison reçue à Baiyun |
| Contrôle avant départ | Aucun contrôle indépendant | Ouverture des cartons, comptage et vidéo avant le groupage |
| Conditionnement maritime | Cartons d’origine variables | Palettisation, filmage et caisses bois NIMP 15 sur mesure |
| Documents d’exportation | Multiples Packing Lists et B/L | Une seule liste de colisage consolidée et un seul suivi conteneur |
| Stockage tampon à Guangzhou | Non disponible | 1 jour ouvré inclus après réception, puis tarif clair fixé au devis |
Comment se déroule la consolidation dans notre entrepôt de Baiyun ?
1. Transmission de notre adresse à Guangzhou et de votre code client
Dès validation de votre devis dans l’espace client (et règlement de l’acompte de 40 %), nous transmettons à vos fournisseurs :
- Votre code client unique, à inscrire obligatoirement sur chaque carton.
- Nos horaires de réception : du lundi au samedi, de 9 h à 18 h (heure de Chine) (aucune réception la nuit ni le dimanche pour garantir un enregistrement rigoureux par nos techniciens).
2. Réception, pesée et contrôle au fil de l’eau
À chaque fois qu’un de vos fournisseurs livre à Baiyun :
- Nos 4 techniciens enregistrent le nombre de colis, le poids et l’état extérieur.
- Vous recevez immédiatement les photos de la livraison et une notification de statut dans votre espace client.
- Selon vos consignes, nous ouvrons un échantillon ou la totalité des cartons pour vérifier les quantités, l’aspect visuel et les étiquettes (avec preuves photos et vidéo).
3. Regroupement, palettisation et renforcement bois NIMP 15
Une fois les livraisons de tous vos fournisseurs réunies dans notre entrepôt :
- Nous regroupons les lots, les palettisons et les filmons.
- Si certains produits sont lourds ou fragiles, nous fabriquons sur mesure des caisses en bois traitées NIMP 15, cerclées et calées (chiffrées sur une ligne dédiée de votre devis).
- Nous établissons la liste de colisage consolidée (Consolidated Packing List).
4. Chargement du conteneur et départ du port
Après règlement du solde avant chargement :
- Nos techniciens chargent eux-mêmes votre conteneur à Baiyun en filmant l’opération du premier carton jusqu’à la fermeture des portes et au relevé du numéro de conteneur.
- Le conteneur part du port de Nansha (Guangzhou) vers votre port de destination en France, en Europe ou en Afrique francophone.