Algemene verkoopvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 25 oktober 2026

Deze voorwaarden zijn van toepassing op de diensten van ontvangst, controle, consolidatie, verpakking, belading, verzending en, in voorkomend geval, leveranciersonderzoek die SourcingPick voor haar klanten uitvoert. Zij gelden voor elke aanvaarde offerte.

1. Voorwerp

SourcingPick is een logistiek dienstverlener: wij ontvangen in ons magazijn in Guangzhou de goederen die uw leveranciers daar afleveren, wij controleren ze, bundelen ze, verpakken ze, laden de container en verschepen die vanuit de overeengekomen vertrekhaven naar de bestemmingshaven.
Op uw verzoek zoeken wij ook een leverancier en kopen wij de goederen voor uw rekening aan. Deze dienst wordt in de bijbehorende offerte beschreven. De sourcing omvat twee leveranciersselecties. Is na de tweede selectie geen enkele leverancier geschikt voor de klant, dan kan SourcingPick het leveranciersonderzoek beëindigen door middel van een eenvoudige schriftelijke kennisgeving, zonder dat een van beide partijen enige vergoeding verschuldigd is. SourcingPick kan het leveranciersonderzoek ook op elk moment beëindigen indien niet tegen marktconforme voorwaarden (doelprijs, hoeveelheden, normen, levertijden) aan de specificaties kan worden voldaan, of indien de klant zijn aanvraag ingrijpend wijzigt. Zonder bestelling is geen commissie verschuldigd. Reeds uitgevoerde losse diensten (bezoeken, Sourcingpakket) blijven verschuldigd.
Wij zijn geen zeevervoerder en geen douane-expediteur. Deze diensten worden uitbesteed aan partners die in de offerte worden vermeld.
Elke bestelling houdt de onvoorwaardelijke aanvaarding van deze voorwaarden in; zij hebben voorrang op de inkoopvoorwaarden van de klant.

2. De dienstverlener

Hangzhou Qiyuan Ying Technology Information Co., Ltd. (杭州起源缨科技信息有限公司), besloten vennootschap met buitenlands kapitaal naar Chinees recht.
Zetel: Kamer 401, 4e verdieping, gebouw 3, Haoyunstraat nr. 152, subdistrict Liangzhu, district Yuhang, Hangzhou, Zhejiang, China.
Opgericht op 9 februari 2026, kapitaal van 100.000 CNY, uniforme sociale kredietcode (tevens fiscaal nummer) 91330110MAK784B049, wettelijk vertegenwoordiger Matteo Jean Fernandez.
SourcingPick is het handelsmerk dat door deze vennootschap wordt geëxploiteerd. Contractuele documenten worden ondertekend met het contractzegel van de vennootschap (合同专用章).
Het magazijn in Guangzhou (district Baiyun) wordt uitgebaat door Hangzhou Qiyuan Ying Technology Information Co., Ltd. (杭州起源缨科技信息有限公司), uniforme sociale kredietcode 91330110MAK784B049, zetel Room 401, 4F, Building 3, No. 152 Haoyun Street, Liangzhu, Yuhang, Hangzhou, Zhejiang, China.

3. Offerte en totstandkoming van de overeenkomst

Voor elke dienst wordt een offerte op naam opgesteld waarin de goederen, de gekozen diensten, de vracht en onze commissie regel voor regel worden gespecificeerd.
De offerte is gratis en vrijblijvend. Zij is 7 tot 30 dagen geldig vanaf de datum van uitgifte; daarna wordt de vracht opnieuw berekend tegen de marktprijs.
De overeenkomst komt tot stand bij de elektronische ondertekening van de offerte door de klant en vervolgens bij de betaling van de aanbetaling.
De klant staat in voor de juistheid van de verstrekte gegevens: aard van de goederen, hoeveelheden, gewicht, afmetingen, aangegeven waarde, contactgegevens van de leveranciers en afleveradres.

4. Prijzen en vergoeding

Alle diensten worden op offerte vastgesteld. Wij brengen geen dossierkosten, geen vast tarief voor het zoekwerk en geen abonnement in rekening.
Onze vergoeding bedraagt 2% van de waarde van de goederen wanneer wij die voor rekening van de klant aankopen, en 3% van de vrachtkosten die wij doorberekenen. Koopt de klant zelf in, dan geldt alleen de commissie op de vracht.
Deze tarieven zijn dezelfde ongeacht het bestelbedrag en worden op een aparte regel in de offerte vermeld.
De zeevracht, de toeslagen van de vervoerder, de havenkosten, de douanerechten en de invoerheffingen worden tegen werkelijke kostprijs doorberekend, op vertoon van bewijsstukken; alleen de zeevracht draagt de commissie van 3%.
De prijzen zijn uitgedrukt in euro, tenzij anders vermeld in de offerte. Diensten die in China worden verricht, kunnen in yuan worden gefactureerd tegen de dagkoers die op de factuur wordt vermeld.

5. Betaling

Bij de bestelling is een aanbetaling van 40% verschuldigd. Het restbedrag is verschuldigd vóór de belading van de container.
Betalingen gebeuren per bankoverschrijving op de rekening die op de factuur staat vermeld.
Bankkosten, wisselkosten en commissies van tussenpersonen blijven ten laste van de klant, die erop moet toezien dat het ontvangen bedrag overeenstemt met het gefactureerde bedrag.
Er worden geen goederen geladen zolang het restbedrag niet is ontvangen. Betalingsachterstand schort de uitvoering op en kan opslagkosten met zich meebrengen.
Over bedragen die op de vervaldag niet zijn voldaan, is van rechtswege rente verschuldigd van 0,05 % per dag vertraging, tot ten hoogste 10 % van het openstaande bedrag, zonder voorafgaande ingebrekestelling. De gemaakte incassokosten komen voor rekening van de klant.

6. Ontvangst en opslag

Elke klant ontvangt een ontvangstcode. De leveranciers moeten deze code vermelden op elk pakket dat bij ons magazijn in Baiyun, Guangzhou, wordt afgeleverd.
Bij aankomst wordt elk pakket geregistreerd: aantal, gewicht, afmetingen en uiterlijke staat, met foto’s die in het klantenportaal te raadplegen zijn.
Opslag is inbegrepen gedurende één werkdag na ontvangst. Daarna wordt zij gefactureerd tegen het in de offerte vermelde tarief. Gevoelige, waardevolle of gereglementeerde goederen worden dezelfde dag tijdens de openingsuren ontvangen en geladen en blijven niet ’s nachts in het magazijn.
Pakketten die zonder herkenbare ontvangstcode of zonder lopende aanvraag worden afgeleverd, kunnen door het magazijn worden geweigerd.

7. Controle

De controle heeft betrekking op de aantallen, de uiterlijke staat van de pakketten en van de zichtbare producten, de referenties en de verpakking, met foto’s en, indien de offerte daarin voorziet, een video.
Zij vormt geen functionele test en geen technische, wettelijke of normatieve conformiteitscontrole, tenzij daarvoor een specifieke dienst is besteld en gefactureerd.
Bij een afwijking waarschuwen wij de klant vóór de belading, met foto’s als bewijs. De klant beslist samen met zijn leverancier hoe het verder gaat.
Beslissingen van de klant over het vervolg moeten ons schriftelijk bereiken, via het klantenportaal of per e-mail.

8. Consolidatie en verpakking

Goederen van meerdere leveranciers worden tot één zending gebundeld wanneer de klant daarom vraagt.
Het verstevigen met houten kisten of houten pallets is een afzonderlijk gefactureerde dienst; het gebruikte hout voldoet aan de ISPM 15-norm.
Wij zijn niet aansprakelijk voor gebreken in de oorspronkelijke verpakking van de leverancier die bij de controle niet aan het licht konden komen.
Het laadplan wordt door ons opgesteld op basis van het volume, het gewicht en de aard van de goederen.

9. Zeevracht

De verzending vindt plaats vanuit de vertrekhaven die in de offerte is vermeld (Nansha, Xiamen of een andere grote haven van China) naar de bestemmingshaven.
De genoemde termijnen zijn indicatief en hangen af van de vaarschema’s van de rederijen, de tussenhavens en de omstandigheden in de havens.
Vertragingen, overliggeld en immobilisatiekosten die toe te rekenen zijn aan de vervoerder, de haven of de autoriteiten, geven geen recht op schadevergoeding van onze kant.
De toepasselijke Incoterm wordt in de offerte vermeld. Deze bepaalt de overgang van kosten en risico’s tussen de klant en ons. Tenzij anders vermeld, worden de diensten aangeboden op FOB-basis (Incoterms® 2020), vertrekhaven vermeld in de offerte: wij verzorgen het vervoer van de fabriek naar de haven, de uitvoerformaliteiten en het laden aan boord; kosten en risico’s gaan op de klant over zodra de goederen aan boord zijn.

10. Douane, documenten en belastingen

De klant is de importeur. Het is aan hem om over de nodige registraties in het land van bestemming te beschikken, met name het EORI-nummer en het btw-nummer in de Europese Unie.
De klant levert de douanecodes, de certificaten, de technische fiches en elke vergunning die voor zijn producten vereist is; hij staat in voor de juistheid ervan.
De douanerechten, de invoer-btw en de inklaringskosten zijn voor rekening van de klant, behoudens andersluidend beding in de offerte.
Wij stellen de paklijst en de handelsfactuur van de diensten op en bezorgen de vervoersdocumenten zodra wij die van de vervoerder ontvangen.

11. Uitgesloten goederen

Uitgesloten zijn niet-aangegeven gevaarlijke goederen, namaakproducten, beschermde soorten, verdovende middelen, wapens, deviezen en, meer in het algemeen, alle goederen waarvan de uitvoer uit China of de invoer op de bestemming verboden is.
Goederen waarvoor een bijzondere vergunning vereist is, worden alleen aanvaard na schriftelijke instemming en overlegging van de bijbehorende documenten.
De klant vrijwaart SourcingPick tegen alle gevolgen van een onjuiste opgave van de aard of de waarde van de goederen.

12. Aansprakelijkheid en verzekering

Wij staan in voor de diensten die wij zelf uitvoeren, van de fabriekspoort tot de belading aan boord in de vertrekhaven. Het zeevervoer wordt toevertrouwd aan de rederij: het valt onder haar aansprakelijkheid en onder de grenzen van het cognossement en de toepasselijke verdragen. Onze aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het bedrag van de voor de betrokken zending gefactureerde diensten, met uitsluiting van indirecte schade, bedrijfsschade of margeverlies.
Schade die tijdens het zeevervoer ontstaat, valt onder de vervoerder en de toepasselijke verdragen.
Een ad-valoremverzekering die de aangegeven waarde van de goederen dekt, kan op verzoek worden afgesloten en in de offerte worden gefactureerd.
Er is geen vergoeding verschuldigd voor indirecte schade: gederfde winst, verlies van een markt, bedrijfsschade.

13. Klachten

Elke klacht wordt schriftelijk gericht aan contact@sourcingpick.com. Voorbehouden bij aankomst moeten op de vervoersdocumenten worden vermeld en binnen de in het cognossement bepaalde termijnen aan de vervoerder worden gemeld; na die termijnen kan alleen de zeevervoerder er nog gevolg aan geven.
Elke klacht over onze eigen diensten — ontvangst, controle, consolidatie, versteviging, laden — moet ons bereiken binnen 7 dagen nadat de bijbehorende foto’s en het rapport in uw klantomgeving beschikbaar zijn gesteld. Na die termijn worden die diensten geacht te zijn aanvaard.
Voorbehoud met betrekking tot het vervoer moet bij de vervoerder worden gemaakt in de vorm en binnen de termijnen die de vervoerovereenkomst voorschrijft.
De klant bewaart de verpakkingen en levert gedateerde foto’s van het openen van de container, bij gebreke waarvan de klacht niet in behandeling kan worden genomen.

14. Annulering

Vóór de start van de aankopen of van de magazijnwerkzaamheden kan de bestelling worden geannuleerd en wordt de aanbetaling terugbetaald, onder aftrek van de reeds gemaakte kosten.
Na de start van de productie bij de leverancier of van de werkzaamheden blijft de aanbetaling verworven ten belope van de verplichtingen die voor rekening van de klant zijn aangegaan.
Reeds ontvangen goederen blijven op kosten van de klant opgeslagen tot zij opnieuw worden verzonden of worden opgehaald.

15. Particuliere klanten

Particulieren worden aanvaard. Diensten met betrekking tot goederen die voor beroepsmatige doeleinden of voor wederverkoop worden ingevoerd, vallen onder de zakelijke regeling.
De overeenkomst wordt beheerst door Chinees recht. Is de klant een consument, dan blijven de dwingende bepalingen van het recht van zijn woonland van toepassing voor zover dat recht daarin voorziet.
Onze diensten zijn uitsluitend bestemd voor professionals die handelen in het kader van hun bedrijf: het herroepingsrecht van consumenten is niet van toepassing. Mocht het toch van toepassing zijn, dan verzoekt de klant uitdrukkelijk om onmiddellijke uitvoering en erkent hij dat het recht niet meer kan worden uitgeoefend zodra de aankoop-, controle- of magazijnwerkzaamheden zijn gestart.

16. Persoonsgegevens en vertrouwelijkheid

Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig ons privacybeleid.
De uitgewisselde commerciële informatie, met name de prijzen van leveranciers en de volumes, is vertrouwelijk en wordt niet meegedeeld aan andere derden dan de dienstverleners die voor de uitvoering nodig zijn.

17. Overmacht

Noch de klant noch SourcingPick kan aansprakelijk worden gesteld voor een tekortkoming die het gevolg is van overmacht: natuurramp, epidemie, conflict, havenstaking, sluiting door de overheid, uitvoer- of invoerbeperking.
De uitvoering wordt dan opgeschort voor de duur van de gebeurtenis. Duurt deze langer dan 30 dagen, dan kan elke partij de overeenkomst zonder vergoeding beëindigen, waarbij de reeds uitgevoerde diensten verschuldigd blijven.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Deze voorwaarden worden beheerst door het recht van de Volksrepubliek China.
Bij gebreke van een minnelijke schikking wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van de zetel van SourcingPick in Hangzhou (China).
Een voorafgaande schriftelijke klacht wordt gericht aan contact@sourcingpick.com; wij antwoorden binnen 60 dagen.

19. Taal van de overeenkomst

De website is in twaalf talen vertaald. Offertes, facturen en overeenkomsten worden opgesteld in het Frans, het Engels of het Chinees.
Bij verschillen tussen de versies prevaleert de Franse versie.